各学院：

为了加强学业指导，提升教师教书育人能力和责任心，根据《湖北大学本科生学业导师制管理办法》（校教字[2018]23号 ），现就学业导师相关工作通知如下：

一、学业导师分配及调整

1.2023级学业导师分配

请各学院为2023级本科生配备学业导师。原则上每位导师指导同一年级的学生人数不超过8人。

           2.组织2023级本科生与学业导师见面会

   各学院应组织学业导师和新生见面并开展学业指导工作。特别是对于阳逻校区的新生，学院应该为学业导师提供工作便利，以班级为单位分批次组织学业导师赴阳逻开展面对面的交流和指导。

3.导师调整

请各学院依据学生和导师意见做好2022级、2021级、2020级学业导师调整工作（被选入楚才学院的学生不重复配备学业导师）。学院可以将教务管理系统中2022、2021、2020级三个年级学业导师管理名单“打印”出来，调整后（更改学年学期）复制到系统模板中，然后导入2023-2024学年。

4.发放学生手册

阳逻学生的《湖北大学本科生学业发展手册》由通识教育学院发放。曼城联合学院到行政楼302领取《湖北大学本科生学业发展手册。发放时间等通知。

二、“导师管理”模块使用指南

请学院在教务管理系统中完成2023—2024学年度的学业导师信息录入和分配工作（导入数据包括2023、2022、2021、2020这4个年级的数据），并导出打印“学业导师分配名单”。具体操作详见：管理端——“导师管理”模块使用指南（附件4），导入模板见附件2和附件3。

特别提醒：本学期不再发放《本科生学业导师指导情况记录表》，学业导师请在教务管理系统的“实践实验”→“学业指导”→“学业指导记录”中记录指导学生情况。学生端和教师端教务管理系统“学业导师”模块使用指南见附件5。

三、学院审核《湖北大学本科生学业发展手册》

请各学院以班级为单位审核2022级、2021级、2020级学生的《湖北大学本科生学业发展手册》，学院要组织班主任、辅导员审核手册，掌握学生学业发展动态，核对导师学业指导情况，并签署审核意见。签署意见后手册发还学生下一学年度备用。

四、上报材料：

1.时间：12月1日前报综合楼302室学籍管理办公室备案。

2.上报材料清单：《2023级本科生与学业导师见面会安排表》（附件1）纸质和电子版，《学业导师分配名单》（2023-2024）纸质版。纸质版均需盖学院章。

各学院应高度重视学业导师制工作，督促学业导师认真履行职责，关心学生成长，助力学生学业发展，提升人才培养质量。

附件1：2023级本科生学业导师与新生见面会安排表

附件2：导师信息导入模板

附件3：学业导师分配模板

附件4：管理端—“导师管理”模块使用指南

附件5：学生端和教师端—教务管理系统“学业导师”模块使用指南

附件6：《湖北大学本科生学业发展手册》（2023年版）

本科生院

2023年11月27 日