教学字[2023]3号

各学院：

根据《湖北省教育厅关于做好“全国大学生实习公共服务平台”数据报送的通知》（鄂教高办【2023】2号）文件精神，采用信息化手段加强大学生实习服务与管理,为做好我校数据填报工作，请各学院在规定时间内按要求完成实习信息采集和报送工作,具体安排如下：

一、数据报送范围

1.报送2022-2023学年度在校的本科生实习数据（即2022.9--2023.3）。此项任务学院完成平台填报截止时间为2023年3月21日。

2.逐月更新2022-2023学年实习数据。即2023年4月1日起，每月上报上月实习结束的数据，依此类推。

二、信息采集流程及要求

1.实习平台网址https://sx.chsi.com.cn/htgl/。学校为各学院教学秘书设置账号，通过短信发送至教学秘书手机，请注意查收并及时修改登录密码。

2.认真阅读并组织学习《实习平台操作指南》、《实习数据填报须知》和《填报常见问题》等相关材料（见附件）。

3.数据上报要求

（一）实习监管数据上报

l 数据可以选择批量上传和单个上报，建议下载模板（附件4）批量上传。

l 实习监管数据每个栏目的填写，请务必仔细阅读《实习数据填报须知》（见附件2），否则，上传数据会反复失败，重点强调以下几点：

（1）实习类型：平台分类为认识实习、专业实习、生产实习和毕业实习四种。请各专业根据模板说明梳理归类。建议课程实习、见习实习、综合实习可归为平台中填报的实习类型中的专业实习。

（2）实习方式：包含虚拟实习、模拟实习、现场实习和线上实习四种，各专业根据实际情况选择实习方式。

(3)专业:实习平台的学生数据与教育部学籍库是关联的,如果是单个上报,那么系统自动生成学生专业;如果是批量上传的话,报错原因为专业不一致,请与学籍科联系及时更新教育部学信网学生学籍信息。

（4）实习学分：注意格式为课程学分（实习所占学分）。如2（1），或8（8）；

（5）实习单位名称、统一社会信用代码：校内实习单位名称统一填“湖北大学”，社会信用代码为“12420881421741835F”。校外在企事业单位（法人单位）实习的，请务必准确填写单位全称及社会信用代码（可网上查询），如果数据不准确，上传后教育部平台会提示校验不通过；实习单位为非法人单位的，填实际名称，如“田野写生”“现场采访”“野外考察”等，社会信用代码填“无”。

（6）时间格式：“yyyy-MM-dd”，如2022-01-01。

（7）数据上报，点击“上报新增实习数据”，选“上传文件”。若上传失败，会有上传失败原因的Excel文件，请修改再上传。如导入数据超过2万条，请分批导入。

（8）学院上传数据成功后，由本科生院统一审核。审核不通过的实习数据将反馈给相关学院，学院对实习数据进行修改后重新上传；审核通过的实习数据直接生效。

（二）实习培养方案数据上报

可下载模板（附件5）批量上传，亦可单个编辑上报。数据填报规则请详读《实习数据填报须知》中“上报实习方案规则”部分（见附件2），按要求填报上传。

三、工作要求

学院要高度重视实习信息采集工作，加强实习数据采集的管理和统筹，按照实习监管数据模板的内容确保填报各项数据的真实、准确、完整，做到不漏报、不错报、不虚报。本科生院在学院填报基础上，平台审核通过后提交，提交后无法撤回修改。

附件：

1.全国大学生实习公共服务系统操作指南

2.实习数据填报须知

3.数据填报常见问题

4.实习监管数据模板

5.实习培养方案模板

本科生院

2023年2月22日