各学院：
　　学校将对2012年度93项国家级大学生创新创业训练计划项目（见附件1）进行年度检查。为保证此项工作顺利开展，现将相关事宜通知如下：
　　一.检查范围：
　　我校所有2012年立项的国家级大学生创新创业训练计划项目。
　　二.检查方式和步骤：
　　学校将采取现场答辩的方式进行检查，步骤如下：
　　1.各项目组于2013年12月15日前填写《大学生创新创业训练计划项目年度报告》（附件2），报学院。
　　2.学院填写《大学生创新创业计划项目检查统计表》（附件4），收齐《大学生创新创业训练计划项目年度报告》，向学校教务处报送电子版1份和纸质版6份，成果复印件报送纸质版2份。
　　3.上述纸质材料以A4纸打印，并分项目用档案袋装好，档案袋上粘贴《大学生创新创业训练计划项目年度报告》封面页，各学院于2013年12月18日前将纸质材料提交到教务处实践办312室；电子版材料以“项目编号”压缩包的形式发送到邮箱154164360@qq.com。
　　4.学校将对各项目组织现场答辩检查，各项目组以PPT形式陈述10分钟以内，专家提问、项目组回答问题时间15分钟内，具体时间、地点另行通知。
　　5.学校将对检查结果予以通报。
　　三、有关说明：
　　1. 答辩时项目负责人和所有成员均须参加，项目负责人务必是在校本科生，指导教师可到现场观摩但不参与答辩。
　　2.符合“2013年湖北省大学生优秀科研成果奖”申报要求的成果要及时予以该奖项的申报（有关事项见《关于组织申报2013年湖北省大学生优秀科研成果奖的通知》）。
　　3.从即日起停止项目经费报销，直至通报审核结果为止。结题项目中检查结果为优秀的，酌情追加经费；结果为通过的可继续资助；结果为未通过的应提交整改方案并限期整改，整改方案不明确停止资助。项目超过结题时间，答辩前未提交项目延期申请者，视为自动终止，停止资助、撤销项目；提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果，由他人代替完成项目等）者，将停止资助、撤销项目并给予严肃处理。
　　请各学院（系）加强对学生科研“过程管理”的力度,督促学生推进项目、教师加强指导。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教 务 处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一三年十一月二十九日