各学院：

为做好2013届优秀学士学位论文（设计）评选和报送工作，根据省政府学位委员会《关于做好2013年省级优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》精神，现将有关事项通知如下：

（一）优秀论文（设计）评选步骤。

1.各学院将候选论文按照一定的要求和格式报送学校教务处；

2.由学校组织专家按省学位委员会规定的比例遴选出参评省级的优秀论文。

（二）评选、推荐范围

2013年应届本科毕业生撰写的，且成绩评定为“优秀”的学士学位论文（设计）可参加评选（涉及国家机密的论文（设计）不能参评），申报比例原则上不超过全院本科毕业生人数的10%。所有参评论文必须经答辩委员会集体研究决定。

参评论文应按导师及专业答辩小组的意见和建议适当修改，且其格式及排版应符合《条例》附件2的要求。参评论文在保留doc文档的同时，要转换成pdf文档，以便进行网上评审。

（三）材料报送工作

1．报送时间

各学院于5月17日之前完成优秀学士学位论文的材料报送工作。逾期不报视作不参评。

2．报送材料

（1）优秀学士学位论文名册（纸质版和excel电子版，样表见附件）。

填报该名册时，按论文的优秀程度排序。其中，“学科代码”、“专业代码”必须严格按照《普通高等学校本科专业目录（2012版）》准确填写。“学科名称”、“专业名称”应为专业的全名，不得用简称。“论文名称”必须与正文中的标题名称完全一致。“中文关键词”及“英文关键词”两栏中的各关键词之间以分号相隔。“论文页数”栏只填写正文的总页数，不包括目录、摘要及关键词、外文翻译等部分。优秀学士学位论文名册每个学院填写一份，教务处不接受分专业或分系部填写的名册。

（2）优秀学士学位论文全文电子文档。

①论文电子文档格式包括word和pdf两种文档。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。

Word文档包括纸质本论文的全部内容：封面、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述、附录、致谢等（不含外文翻译）。

Word文档文件名格式为：学院名称+“_”+专业名称+“_”+学生姓名+“_”+学号+“_”+页码.doc。如：资源环境学院_环境工程_李丁_0408210024_40.doc。

为便于网上盲审，pdf文档为经过转换且不包含作者、导师、致谢及有我校标志相关信息的电子文档格式。包括纸质本论文的全部内容：封面（不含“湖北大学”、作者名及导师名）、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述、附录等（不含致谢、外文翻译），且页眉中的“湖北大学本科毕业论文（设计）”必须舍去。各项电子文档不要加密，学校将对所有上报pdf文件进行统一加密。

Pdf文档文件名格式为：10512+“_”+专业代码+“_”+学号.pdf。如：10512_081001_0408210024.pdf。

需注意以下几点：(Ⅰ)中间的分隔符号 “_” （下划线）的键入方法为：在英文输入状态下同时按住“shift”键和“-”键；(Ⅱ)目录、摘要、关键词等非正文部分的页码用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ……）编排，正文以后的页码用阿拉伯数字（1、2……）编排，编排页码的方法为：在“普通视图”下，将光标移到罗马数字最后一页，插入分隔符，选择其中的分节符类型为“下一页”，再插入页码，选择页码格式为罗马数字，完成对罗马数字页码的编排，最后修改阿拉伯数字的页码，设定起始页为“1”。

②各学院要对学生提交的电子文档认真检查验收，尤其注意pdf文档中的以下几点：(Ⅰ)插（附）图、表是否完整、完好；(Ⅱ)总页码与目录是否一致，中间是否缺页；(Ⅲ)封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。

③各学院汇总推荐校级优秀学士学位论文全部的word文档及pdf文档，以学科专业为目录进行存储，同一论文的word文档及pdf文档存于相同的目录下。

3．工作要求

各学院要加强领导，落实责任，尽早布置，精心组织今年优秀学士学位论文的推荐工作，按要求及时、准确、规范地报送电子文档和各类相关材料。

(四)学校将聘请校内专家对校级优秀论文进行盲评、打分，并按省学位委员会规定的比例择优推荐参加省级优秀学士学位论文评选。

教 务 处

2013年5月8日