各学院：

为了加强大学生创新创业训练计划项目管理，提高学生创新创业能力，学校将对各级大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）开展结题验收工作。现将相关事项通知如下：

一、检查验收范围

检查验收范围包括已立项并且尚未结题的大创项目。学校将对已达结题时间的项目进行结题验收（详见附件1）。

二、检查验收方式

本次检查验收将采取项目组自查、学院验收的方式进行。由各学院按学校的统一要求，自行组织落实本院大创项目的验收工作。所有材料均制作成电子版，通过互联网提交。

三、工作内容与步骤

第一阶段：即日起至6月8日

各学院组织项目组认真填写《大学生创新创业训练计划项目结题验收表》（以下简称《结题验收表》，附件2）项目组于6月8日前向学院提交以下3种材料：

1、《结题验收表》；

2、论文或专利等相关支撑材料；

3、成果证书及成果简介；

以上第1至3种材料提供电子版（做成一个word文档，大小不超过8MB），电子版以“负责人所属学院名_项目编号_负责人姓名_指导教师姓名”的格式命名。

第二阶段：6月8日至6月16日

1、学院组织专家组评审学生项目组提交的相关材料；

2、专家组在审阅项目相关材料的基础上，根据《大学生创新创业训练计划项目评价表（修订版）》（附件3）、结合项目实施或完成情况给出 “优秀”、“良好”、“通过”或“不通过”等4个等级，在项目《结题验收表》电子版上填入评审意见、评价等级和组长姓名。其中，评价为“优秀”项目的数量不超过30%。学院分管副院长在《结题验收表》上填入审核意见和姓名；

3、学院填写并上报《大学生创新创业训练计划项目验收统计表》（附件4）；

4、复学后，各学院负责回收结题项目的《大学生创新创业训练计划项目记录册》并予归档保存。

四、延期结题或未获通过的项目

因特殊原因需延期结题的项目，由项目组填写《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书》（以下简称《延期结题申请书》，附件5），于6月12日前向所在学院提交《延期结题申请书》和项目小结（小结1200字，word文档，2019年度立项项目可免于提供）。每个项目原则上只能申请一次延期，延期时间最长一年。结题验收未获通过的项目（即检查验收评价等级为“不通过”的项目）限6月22日以内进行整改。整改通过的项目予以“通过”评价，逾期未整改或整改后仍未通过的对“不通过”评价予以确认。项目团队未提交任何材料、提交材料不完整导致无法验收，或项目延期申请未获学院批准的，予以项目中止处理。学院在《大学生创新创业计划项目验收统计表》中填写处理意见，于复学后回收“不通过”评价和中止处理项目的《大学生创新创业训练计划项目记录册》并予归档保存（于学院内）。

五、上报材料

各学院填写《大学生创新创业训练计划项目验收统计表》（excel文档），审批《延期结题申请书》（word文档），于2020年6月22日前将各项材料汇总打包发送至指定的电子信箱，联系人：潘毅楠，电子信箱：154164360@qq.com。

六、参加赛事

各学院要组织项目团队报名参加中国“互联网+”大学生创新创业大赛等赛事。

附件：1、湖北大学大学生创新创业训练计划项目名单

　　　2、大学生创新创业训练计划项目结题验收表

　　　3、大学生创新创业训练计划项目评价表（修订版）

　　　4、大学生创新创业训练计划项目验收统计表

　　　5、大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书

教 务 处

2020年5月25日