各学院：

根据《省人民政府学位委员会省教育厅关于做好2014年省级优秀学位论文评选工作的通知》（鄂学位〔2014〕3号）精神，今年省级优秀学士学位论文评审权下放到学校。为做好2014届优秀学士学位论文（设计）评选和报送工作，现将有关事项通知如下：

一.遴选范围和要求

1.2014年应届本科毕业生撰写的，且成绩在学院评定为“优秀”的本科毕业论文（设计）可参加评选（涉及国家机密的论文（设计）不能参评）校级优秀，校级优秀论文可参评（非必须参评）省级优秀论文。

2.参评论文应按导师及专业答辩小组的意见和建议进行修改，且其格式及排版应符合《湖北大学本科毕业论文（设计）工作条例》(网址：http://jwc.hubu.edu.cn/admin/news/373.htm 附件2)的要求。参评论文保留word文档。

二.遴选步骤

1.各学院按照分配指标（附件1）择优评选校级优秀毕业论文（设计）、填写校级优秀毕业论文（设计）名册（附件3），于5月23日前将毕业论文名册报教务处（不需报论文）。

2.各学院组织专家按规定的标准（附件2）及分配指标（附件1）在校级优秀毕业论文（设计）中遴选出省级优秀论文，填写省级优秀学士学位论文推荐意见一览表（附件4），于5月30日前将省级优秀学士学位论文推荐意见一览表及修改定稿之拟推荐省级论文电子文档报送教务处。

3.学校对学院遴选的省级优秀学士学位论文进行第一轮抄袭检测，重复比例超过30%的论文退回学院进行修改。

4. 修改后的论文于6月16日前进行第二、三轮检测，如果重复比例仍超过30%，则不予申报省级优秀学士学位论文,并扣减指标。

5.学校对拟推荐省级学士学位论文进行公示、上报。

三.材料要求

1. 关于省校两级优秀学士学位论文（设计）名册（纸质版和excel电子版，样表见附件3）的填报

填报该名册时，按论文的优秀程度排序。其中，“学科代码”、“专业代码”必须严格按照《普通高等学校本科专业目录（2012版）》（附件5）准确填写。“学科名称”、“专业名称”应为专业的全名，不得用简称。“论文名称”必须与正文中的标题名称完全一致。“中文关键词”及“英文关键词”两栏中的各关键词之间以分号相隔。“论文页数”栏只填写正文的总页数，不包括目录、摘要及关键词、外文翻译等部分。优秀学士学位论文名册每个学院填写一份，教务处不接受分专业或分系部填写的名册。

2.关于优秀学士学位论文全文电子文档的制作

①论文电子文档格式为word文档。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。

Word文档包括纸质本论文的全部内容：封面、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述、附录、致谢等（不含外文翻译）。

Word文档文件名格式为：学院名称+“_”+专业名称+“_”+学生姓名+“_”+学号+“_”+页码.doc。如：资源环境学院_环境工程_李丁_0408210024_40.doc。

需注意以下几点：(Ⅰ)中间的分隔符号 “_” （下划线）的键入方法为：在英文输入状态下同时按住“shift”键和“-”键；(Ⅱ)目录、摘要、关键词等非正文部分的页码用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ……）编排，正文以后的页码用阿拉伯数字（1、2……）编排，编排页码的方法为：在“普通视图”下，将光标移到罗马数字最后一页，插入分隔符，选择其中的分节符类型为“下一页”，再插入页码，选择页码格式为罗马数字，完成对罗马数字页码的编排，最后修改阿拉伯数字的页码，设定起始页为“1”。

②各学院要对学生提交的电子文档认真检查验收，尤其注意以下几点：(Ⅰ)插（附）图、表是否完整、完好；(Ⅱ)总页码与目录是否一致，中间是否缺页；(Ⅲ)封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。

③各学院汇总推荐校级优秀学士学位论文全部的word文档以学科专业为目录进行存储，同一论文的word文档存于相同的目录下。

四．工作要求

1.各学院要加强领导，落实责任，尽早布置，精心组织今年优秀学士学位论文的推荐工作，按要求及时、准确、规范地报送电子文档和各类相关材料。

2.每篇省级优秀学士学位论文的评审专家不得少于3人，其中至少有1名校外专家。评审专家应符合以下基本条件：（1）师德高尚、公道正派；（2）应具有副高以上职称或博士学位，在教学第一线指导本科论文。对参与省级优秀学士学位论文评审的专家学校将支付评审费。

教 务 处

2014年5月20日