各学院：
　　为做好2016届校级优秀本科毕业论文（设计）的评选工作，现将有关事项通知如下：
　　一. 校级优秀毕业论文（设计）评选范围和要求
　　（一）为2016年应届本科毕业生撰写；
　　（二）成绩在学院评定为“优秀”；
　　（三）经学院论文查重系统复查，重复率低于30%（不含）；
　　（四）已按导师及答辩小组的意见和建议进行了修改，属最终完成版；
　　（五）格式及排版符合《湖北大学本科毕业论文（设计）工作条例》(教务处网站下载)的要求。
　　二. 校级优秀毕业论文（设计）评选步骤
　　（一）各学院按照优秀论文分配指标（附件1）、参照优秀论文评审打分标准（附件2）择优评选校级优秀本科毕业论文（设计）、填写校级优秀本科毕业论文（设计）名册（附件3），于5月20日前将毕业论文名册报教务处（不需报论文）；
　　（二）学校将对拟评为校级优秀的论文（设计）进行公示，通过公示的候选论文确定为校级优秀毕业论文（设计）。
　　三.材料要求
　　（一）关于校级本科毕业论文（设计）名册的填报
　　填报该名册时，按论文的优秀程度排序。其中，“学科代码”、“专业代码”必须严格按照《普通高等学校本科专业目录（2012版）》（附件4）准确填写。“学科名称”、“专业名称”应为全名，不得使用简称。“论文名称”必须与正文中的标题名称完全一致。“中文关键词”及“英文关键词”两栏中的各关键词之间以分号相隔。“论文页数”栏只填写正文的总页数，不包括目录、摘要及关键词、外文翻译等部分。优秀本科毕业论文（设计）名册每个学院填写一份，教务处不接受分专业或分系部填写的名册。分管副院长签名、加盖公章。
　　（二）关于优秀本科毕业论文（设计）全文电子文档的制作
　　1.论文电子文档格式为word文档。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。
　　Word文档包含的内容：封面、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述、附录等（不含诚信承诺书、外文翻译和致谢）。
　　Word文档文件名格式为：学院名称+“_”+专业名称+“_”+学生姓名+“_”+学号+“_”+页码.doc(Excel自动生成)。如：资源环境学院_环境工程_李丁_0408210024_40.doc。
　　2.各学院汇总推荐校级优秀本科毕业论文（设计）全部的word文档以学科专业为目录自行存储，同一专业的word文档存于相同的目录下。
　　四．工作要求
　　各学院要加强领导，落实责任，尽早布置，精心组织今年校级优秀本科毕业论文（设计）的推荐工作，按要求及时、准确、规范地保存和报送相关电子文档。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教 务 处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016年5月10日