各学院学工办：
根据《湖北大学奖励学分实施管理办法》和《湖北大学全日制普通本科生课外活动学分管理办法（试行）》的规定，现将学生奖励学分和课外活动学分认定工作的有关事宜通知如下：
1、申请
凡符合申请奖励学分条件的学生均可申请奖励学分。 学生按要求认真如实填写《奖励学分及课外活动学分认定手册》，申请奖励学分者，需提供可佐证的原件和复印件，交所在学院学工办审核。
2、审核
学院参照管理奖励学分和课外活动学分办法的认定标准，对申请奖励学分、课外活动学分的学生材料、学分数逐项严格审核，并在《奖励学分及课外活动学分认定手册》上签署意见。
3、录入
学分录入是一项很严肃的工作，各学院学工办需指定专人负责学分录入工作。本学期负责本项工作的工作人员若有变动，请与教务处学籍办联系，给予开通用户，并作简单培训。
大学英语六级成绩合格的学生由教务处统一记载奖励学分，学院不需要统计及录入。
4、复核
（1）奖励学分复核
学分录入后，
12月
9日
学院提供获得奖励学分学生的可佐证的原件及《奖励、课外学分信息表》（系统可直接打印）到教务处学籍办进行复核。
（2）课外活动学分由各学院学工办指定专人审核，公示无异议即可。
5、成绩记载：学院及学校审核确认的学生奖励、课外活动学分数，直接记入学生学业成绩记载表。
