教学字〔2023〕4号

各学院：

根据《湖北大学全日制普通本科毕业生毕业和学位审核管理办法》（校教字[2018]27号）、《湖北大学全日制普通本科生学士学位授予管理办法》（校教字[2018]26号）、《湖北大学全日制普通本科生辅修学士学位管理办法》（校教字〔2022〕6号）精神，决定启动2023届毕业生毕业、学位（含辅修学位）审核工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业、学位审核流程及要求

（一）制定毕业、学位授予（含辅修学位）审核标准及工作方案，报送截止时间2023年3月30日。

1.学院依据《湖北大学本科人才培养方案2018版》（以下简称培养方案），并经院党政联席会和院学位评定委员会研究，制定《2023届毕业和学位审核工作方案》（见附件1），方案内容需包括组织机构、审核标准、特殊类学生标准、院内工作流程等。方案一经确定必须严格执行，不得随意更改。

2.若制定的审核标准与培养方案不一致，学院需说明理由，报本科生院备案通过后，方可执行。

3.对于同一专业有多个方向的，请分开填报毕业学分要求，并在“备注”栏予以标注。

4.楚才学院2023届毕业生的审核标准由楚才学院报送，要求同上。

（二）预审（2023年4月24日-5月5日）

在毕业生毕业论文（设计）答辩之前，学院熟悉毕业审核操作流程，在教务系统设置各专业审核条件，依据审核条件进行预审。预审结果及时通告学生本人，学生对预审结果有异议的，可向学院提出复核。

（三）复审（2023年5月12-18日）

在毕业生毕业论文（设计）答辩之后，学院依据毕业和学位审核条件进行复审。对复审结论为“予以结业”或“不授学位”的毕业生，学院要逐一核查，及时通告毕业生本人，其结论公示一周。公示期间无异议的，视为本人确认复审结论。

复核中，若需要修改系统审核的毕业或学位结论，学院须填报《2023届毕业生毕业、学位审核结论修改审批表》（见附件2）及提交相关佐证材料，经本科生院审批通过后，由学院在教务管理系统中按系统操作要求完成修改。审核结论的修改必须做到有据可依，过程可查，操作规范。

（四）学院审定及公示（2023年5月25-31日）

根据复审结果，学院召开院党政联席会议和院学位评定委员会，对毕业和学位审核结果进行审议，过程和结论需形成正式会议纪要，随附件3一起报本科生院备案。毕业和学位授予结论，学院公示一周。其间有异议的可向学院提出复核。学院复核无误后，确定审定结论。

（五）结论报送（2023年6月5日）

2023年6月5日下午5点前，报送纸质及电子版《2023届毕业生毕业、学位审定结论》（见附件3）、《2023届毕业生毕业和学位审核数据汇总表》（见附件9）至本科生院学籍办。

（六）学校审议

本科生院汇总学院上报的毕业和学位审核结论，组织汇报材料，提请学校学位评定委员会审议。

二、对未正常毕业、授予学位者的处理

各学院根据毕业、学位审定结论，督促本院未能正常毕业或不授予学位的学生，在规定时间内自行选择以下方式，按要求办理相关手续：

（一）延长学制

因课程学分未修满者，可在2023年6月6日下午5点前申请办理延长学制，我校本科生最多可以延长两年（本科生的学制为4年，学习年限一般不超过六年，含休学时间）。办理延长学制手续后，学籍将编入下一年级，以在籍在校学生对待，随下一届毕业生进行毕业、学位审核，符合毕业、学位授予有关要求者，随下一届毕业生颁发证书。

根据国务院学位委员会《学士学位授权与授予管理办法》要求，辅修学位不能申请延长学制。

“延长学制”手续办理流程

1.个人申请。学生填写《湖北大学本科生申请延长学制审批表》（见附件4），向所在学院提出“延长学制”申请；

2.学院审核。学院根据学生申请情况审核学生“延长学制”申请。学院审签通过后，填写《湖北大学应届本科生生申请延长学制学生汇总表》（见附件5）。

3.学籍异动。学院将《湖北大学应届本科生生申请延长学制学生汇总表》《湖北大学本科生申请延长学制审批表》（一份）在2023年6月7日下午5点前 交本科生院学籍办。本科生院依据上述材料对学生的学籍进行异动处理。

4.收费标准。延长学制学生按原学费标准收取学费。

（二）结业

1.结业离校。未能正常毕业，且未在规定时间内办理“延长学制”手续的应届学生，各学院务必督促其核查最终的“结业离校”结论，并要求学生本人签字核实。学院在2023年6月7日下午5点前，填报《湖北大学本科生结业离校信息汇总表》（见附件8），并将其复印件报送至本科生院学籍办，学校将依据此结论材料为结业离校学生颁发结业证书，辅修学生无结业证书。

2.返校补考。主修专业未修满课程学分在15学分以内或不超过5门课（以上课程不包含公选课、实验课、实践类课程）。

辅修学位依据国务院学位委员会印发《学士学位授权与授予管理办法》要求，“对没有取得主修学士学位的不得授予辅修学士学位。辅修学士学位在主修学士学位证书中予以注明，不单独发放学位证书”。辅修未修满课程学分在6学分以内或不超过2门课（以上课程不包含实验课、实践类课程），可申请返校补考，主修专业已达学位授予要求的，其主修学位也需要延迟授予。主修学位达授权要求，辅修未达学位授予要求，学生如要求6月授予主修学位，视同放弃辅修学位，学校不再安排辅修返校补考。

学生须在2023年6月5日下午5点前，向学院申请，办理“返校补考”手续。返校补考仅有一次机会，在今年9-10月组织考试。课程合格后可向原专业所在学院提出重新审核毕业、学位结论，学校本科生院依据学院报送的重新审核结论颁发证书。具体办理手续如下：

（1）学生申请。主修专业申请返校补考填写《湖北大学本科生返校补考审批表》（见附件6），辅修学位申请返校补考填写《湖北大学辅修学生申请返校补考审批表》（见附件7），以上表格一式三份；

（2）学院审批。审核学生“返校补考”申请，并将审核结果汇总后连同《审批表》和附件8一起，于2023年6月7日前送本科生院学籍办办备案；

（3）本科生院备案。本科生院在2023年6月13日后将对学院报送材料进行清理备案，依照《审批表》中填写的返校补考课程，录入到教务管理系统。

（4）结业换毕业证书。依据学历学位数据上报要求的有关规定，返校补考学生达到相关要求后，2023年12月30日后可领取相关证书，并交还结业证书。

对于“延长学制”、“结业离校”、“返校补考”的学生，请各学院务必做好信息核实工作，务必将毕业、学位结论通告到学生本人，并督促其告知家长。

三、工作要求

严格执行《湖北大学全日制普通本科毕业生毕业和学位审核管理办法》中的工作要求，加强组织领导，相关学院认真履行工作职责，强化学业预警，对违纪行为，严肃处理。

附件

1、《2023届毕业和学位审核工作方案》模板

2、2023届毕业生毕业、学位审核结论修改审批表

3、2023届毕业生毕业、学位审定结论

4、湖北大学本科生申请延长学制审批表

5、湖北大学应届本科生生申请延长学制学生汇总表

6、湖北大学本科生申请返校补考审批表

7、湖北大学辅修学生申请返校补考审批表

8、湖北大学本科生结业离校信息汇总表

9、2023届毕业生毕业和学位审核数据汇总表

湖北大学本科生院

2023年3月2日