各学院：
2014年湖北省大学生优秀科研成果奖申报工作已经开始。为做好我校学生优秀科研成果的申报与推荐工作，现就有关事项通知如下：
一、申报形式与范围
我校在读的全日制普通本科学生个人独立或多人合作完成的科研成果，均可单独或联合申报，各学院国家、省级大学生创新创业训练计划项目的成果在申报成果总数中的比例原则上不得低于1/2，不足1/2需说明原因。成果形式主要为学生在校期间获得的具有创新性或社会影响力的科学技术成果、发明创造、专利技术、软科学成果、学术论文和文学作品等。
各学院在评审推荐时应对申报成果进行资格审核，不符合条件的不予推荐。有以下情形之一的视为不具备申报条件：
1.本科毕业以后发表的作品或取得的成果；
2.未公开出版的论文和作品（仅有用稿通知不可申报）；
3.在非正式期刊网络版发表的网络作品；
4.申报材料无法提供可供支撑的成果原件的；
5.仅有专利申请受理书而未正式授予专利的；
6.申报人不是成果的第一完成人（作者）的；
7.造型外观设计、建筑景观设计、软件设计类等无实际应用效果证明的作品；
8.申报材料无法提供可供支撑的成果原件的。
美术类作品、表演类作品、“挑战杯”获奖成果及已获得省教育厅组织的学科竞赛、专业比赛奖励的成果亦不属于申报、推荐范畴。如有伪造、抄袭、利用假冒期刊、假冒网站申报成果的情况，一经查实严肃处理。
二、申报材料
2014年度，申报材料改为采取电子方式，除多媒体、应用软件、著作外，所有申报材料均制作成pdf格式提交：
1.《湖北省大学生优秀科研成果申报表》（附件1）。申报表设置为A4纸型，正文采用宋体小四号字体填写；作为成果第一完成人，每人限报一项，每项成果申报者不得超过5人。其中“何时受何部门何种奖励”是指成果本身，不是针对个人；“附件目录”请按⑴、⑵、⑶等将所有附件详尽列出；命名格式为“学院名称-分类字母（A、B、C、D，具体含义见后文，不填编号）-成果完成人姓名-申报书.pdf”
2.成果原件扫描上报。学术论文须扫描原刊封面、封底、目录、刊号页及正文部分。其他纸媒类型成果参照学术论文提供（文学类作品原件章节较长的，可提供全文扫描件或提供简介及精彩章节节选）；多媒体类型成果可提供不超过5分钟的视频介绍材料（MP4格式，分辨率640*480）。如有被“三大检索”等收录的学术论文，原则上还应提供被SCI、EI、ISTP、SSCI、CSSCI收录情况的检索报告（须国家认定权威检索机构盖章，报告含有影响因子、他引次数等指标）；命名格式为“学院名称-分类字母（A、B、C、D，具体含义见后文，不填编号）-成果完成人姓名-某某附件.pdf（MP4等等）”；
3.相关支撑材料。包括但不限于获奖证书、成果应用证明、鉴定材料、成果设计方案、实物展示图片等；命名格式为“学院名称-分类字母（A、B、C、D，具体含义见后文，不填编号）-成果完成人姓名-某某支撑材料.pdf（MP4等等）”；
4、每项成果应单独保存，一项成果一个文件夹，并在成果文件夹命名格式：“学院名称-分类字母（A、B、C、D，具体含义见后文，不填编号）-成果完成人姓名”；
5、申报材料的分类字母确定方法。申报材料的分类按成果本身所属的科类确定（不按学生所学专业划分）：文科类－A；理科类－B；工科类－C；农医类－D。文科类含哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、管理学等学科门类；理科类含数学、物理学、化学、生物学、地理学、心理学等学科门类；工科类含材料工程、化工、电气、信息、环境工程等学科门类；农医类含临床医学、药学等学科门类。
6、各学院须填写《湖北省大学生优秀科研成果奖申报情况汇总表》（见附件2）一份，按推荐顺序依次编排。汇总表分别报纸质文档（A4规格纸）和电子文档（Excel文件）。成果名称及形式填写要规范，成果名称一律写在“《》”内，前加与之相应的成果形式名称，如“长篇小说《……》、科研论文《……》、专利《……》”等。
三、申报要求与时限
组织申报、推荐湖北省大学生科研成果奖是鼓励大学生积极参与科学研究、技术开发及各类社会实践活动，培养大学生综合素质、创新精神、创业意识和实践能力的重要内容。各学院要高度重视，广泛宣传，积极动员，严格标准，组织好申报工作。参照《湖北省大学生优秀科研成果奖评审标准》（见附件3），选择合理的推荐奖励等级和申报方式，同时要求两位推荐专家签署中肯的推荐意见。
各学院务必于9月4日前将申报材料一份报送教务处实践教学管理办公室，附件1和附件2均要报送电子文档，过时不予受理（联系人：潘毅楠；联系电话：88663846）。本通知及附件可在教务处网站教务信息公告栏下载。
附件（教务处网站下载）：
1、湖北省大学生优秀科研成果申报表
2、湖北省大学生优秀科研成果申报情况汇总表（样表）
3、湖北省大学生优秀科研成果评审标准
湖北大学教务处 共青团湖北大学委员会
二〇一四年六月二十四日
