教学字〔2020〕2号

根据《湖北大学2020届本科毕业论文（设计）工作安排》、《湖北大学本科毕业论文（设计）工作管理办法》（校教字[2017]36号）（见附件1）精神，为了确保疫情防控期间毕业生按期顺利毕业，现将有关事项通知如下：

一、组织实施

全校本科毕业论文（设计）答辩工作原则上以线上方式进行，由各学院负责组织实施，教务处负责总体协调。

各学院须结合本科毕业论文（设计）管理信息系统(以下简称“管理系统”)制定出学院的毕业论文（设计）答辩总体工作安排，应包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、使用平台（线上形式）、准备情况等内容，工作安排请于4月30日前报送教务处备案（电子文档发送至邮箱：154164360@qq.com，答辩分组情况要录入管理系统）。

二、答辩形式

线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行。网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。

特殊情况必须线下答辩的，应报教务处经批准后方可现场进行。线下进行的答辩要求与去年保持一致，时间安排与线上答辩保持一致。

三、答辩准备

1.各学院严格掌控管理系统中本届毕业论文（设计）选题、开题、提交论文、检测、评阅等环节的时间节点及完成情况。

2.原则上毕业论文（设计）检测应在答辩前一周完成，检测要求与往年保持一致；指导教师应尽早安排毕业论文（设计）工作计划和把握工作进度，确保学生在规定的时间内完成论文（设计）检测。

3.各学院于答辩前三天将答辩安排录入管理系统，并告知学生与相关人员。答辩安排包括答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文（设计）题目、答辩时间、使用的线上平台等。

4.每位答辩委员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法。各学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩委员熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。

四、具体要求

1.答辩时间

本届毕业生答辩工作须于2020年5月18日之前完成，具体时间由学院确定并报教务处备案。

2.答辩资格审核

有下列情况的学生不能获得答辩资格：（1）必修课程累计离毕业要求学分差15分以上学分者；（2）论文评阅不合格者；（3）由他人代写论文者；（4）剽窃他人作品和学术成果者；（5）伪造数据者；（6）论文检测不满足要求者。

3.答辩委员会组成

答辩委员会和答辩小组成员严格按照学校规定进行资格遴选，各设组长1人、秘书1～2人，成员2～4人(不含组长、秘书)。答辩秘书协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录，具体工作按照《湖北大学本科毕业论文(设计)答辩程序和实施办法》执行（见附件2）。

4.答辩流程

线上答辩流程可参考如下步骤：

（1）按照答辩时间，答辩主席召集答辩委员进行本科答辩工作。有限允许旁听学生参会（控制人数、核对身份、禁言）。答辩秘书做好会议记录和答辩记录等工作；

（2）学生就毕业论文（设计）的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。各学院应根据情况对每个学生的答辩时间提出要求，每个学生答辩时间（含报告陈述时间）不少于十分钟；

（3）答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文（设计）的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文（设计）答辩成绩；

（4）答辩结束后两天内，由各组答辩秘书将答辩记录及答辩成绩录入管理系统。答辩期间，学校将对各学院的答辩工作进行抽查。

5.答辩要求和成绩评定

（1）答辩情况应有详细纪录。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料等答辩材料做好归档；

（2）毕业论文（设计）单项成绩评定和总成绩评定要符合《湖北大学本科毕业论文（设计）工作管理办法》的要求；

（3）答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业论文（设计），修改后的毕业论文（设计）经指导教师认可后，方可作为最终论文在本科毕业论文（设计）管理系统中提交；

（4）未通过毕业论文（设计）答辩的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充后，可以申请二次答辩；

（5）本届本科毕业论文（设计）成绩需于5月20日前录入本科教务信息管理系统。

五、湖北大学优秀学士学位论文推荐

2020届湖北大学优秀学士学位论文的推荐工作，另行通知。

湖北大学教务处

2020年4月11日