教学字〔2019〕2号

各学院：

根据《湖北大学全日制普通本科毕业生毕业和学位审核管理办法》（校教字[2018]27号）、《湖北大学全日制普通本科生学士学位授予管理办法》（校教字[2018]26号）精神，决定启动2019届毕业生毕业、学位（含辅修学位）审核工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业、学位审核流程及要求

（一）制定毕业、学位授予（含辅修学位）审核标准及工作方案，报送时间（2019年3月22日-3月29日）

1.学院依据《湖北大学本科人才培养方案2013版》（以下简称培养方案），并经院党政联席会和院学位评定委员会研究，制定《2019届毕业和学位审核工作方案》，内容包括组织机构、审核标准、工作流程等。工作方案须于2019年3月29日前报教务处审批，一经确定即严格执行，不得随意更改。（见附件1）。

2.若制定的审核标准与培养方案不一致，学院需说明理由，报教务处备案通过后，方可执行。

3.对于同一专业包含师范生和非师范生两个不同方向的，请分开填报毕业学分要求，并在“备注”栏标注“师范”和“非师范”。

4.楚才学院2019届毕业生的审核标准由楚才学院报送，要求同上。

（二）预审（2019年4月29日-5月10日）

在毕业生毕业论文（设计）答辩之前，学院结合毕业生学业情况，依据毕业和学位审核条件进行预审。预审结论要及时通告毕业生本人，毕业生对预审结论有异议的，须在知晓预审结论后一周内向学院提出复核。

（三）复审（2019年5月15-21日）

在毕业生毕业论文（设计）答辩之后，学院依据毕业和学位审核条件进行复审。对复审结论为“予以结业”或“不授学位”的毕业生，学院要逐一核查，及时通告毕业生本人，其结论公示一周。公示期间无异议的，视为本人确认复审结论。

复核中，若需要修改系统审核的毕业或学位结论，学院须填报《2019届毕业生毕业、学位审核结论修改审批表》（见附件2）及相关佐证材料，经教务处审批通过后，由学院在教务管理系统中按系统操作要求完成修改。审核结论的修改必须做到有据可依，过程可查，操作规范。

（四）学院审定及公示（2019年5月29-6月3日）

学院召开院党政联席会议和院学位评定委员会会议，形成正式会议纪要，随附件3一起报教务处备案，确定毕业和学位审核结论，公示一周，其间有异议的可向学院提出复核。学院复核无误后，确定审定结论。

（五）结论报送（2019年6月4日）

2019年6月4日下午5点前，报送纸质及电子版《2019届毕业生毕业、学位审定结论》（见附件3）至教务处学籍办。

（五）学校审议

学院将审定的毕业结论和学位结论信息报送教务处。教务处汇总学院上报的毕业和学位审核结论，提请学校学位评定委员会审议。

二、对未正常毕业、授予学位者的处理

各学院根据毕业、学位审定结论，督促本院未能正常毕业或不授予学位的学生，在规定时间内自行选择以下方式，按要求办理相关手续：

（一）延长学制

因课程学分未修满者，可在2019年6月8日下午5点前申请办理延长学制，我校本科生最多可以延长两年。办理延长学制手续后，学籍将编入下一年级，以在籍在校学生对待，随下一届毕业生进行毕业、学位审核，符合毕业、学位授予有关要求者，随下一届毕业生颁发证书。

辅修专业不能申请延长学制。根据省学位委员会文件要求，辅修学位的授予时间与主修专业毕业时间须在同一年，因此辅修专业不能申请延长学制。

“延长学制”手续办理流程

1.个人申请。学生填写《湖北大学本科生申请延长学制审批表》（见附件4），向所在学院提出“延长学制”申请；

2.学院审核。学院根据学生申请情况审核学生“延长学制”申请。学院审签通过后，由学院教学秘书向学生开具《缴费通知单》和《湖北大学学生办理学籍异动手续程序表》（见附件5，以下简称“程序表”），学生根据程序表要求到相关部门、单位办理手续。

3.学籍异动。学生根据程序表办理完手续后，将《湖北大学本科生申请延长学制审批表》、《湖北大学学生办理学籍异动手续程序表》和《缴费回执单》在2019年6月9日下午5点前 交教务处学籍办。教务处依据上述材料对学生的学籍进行异动处理。

4.收费标准。延长学制学生按下一专业年级的学费标准收取学费。

（二）结业

1.结业离校。未能正常毕业，且未在规定时间内办理“延长学制”手续的应届学生，各学院务必督促其核查最终的“结业离校”结论，并要求学生本人签字核实。学院在2019年6月9日下午5点前，填报《湖北大学本科生结业离校信息汇总表》（见附件8），并将其复印件报送至教务处学籍办，学校将依据此结论材料为结业离校学生颁发结业证书，辅修学生无结业证书。

2.返校补考。主修专业未修满课程学分在15学分以内或不超过5门课；辅修专业未修满课程学分在6学分以内或不超过2门课（以上课程不包含公选课、实验课、实践类课程）的学生可以办理返校补考手续，学生须在2019年6月7日下午5点前，向学院申请，办理“返校补考”手续。返校补考仅有一次机会，在今年9-10月组织考试。课程合格后可向原专业所在学院提出重新审核毕业、学位结论，学校教务处依据学院报送的重新审核结论颁发证书。具体办理手续如下：

（1）学生申请。主修专业申请返校补考填写《湖北大学本科生返校补考审批表》（见附件6），辅修专业申请返校补考填写《湖北大学辅修学生申请返校补考审批表》（见附件7），以上表格一式三份；

（2）学院审批。审核学生“返校补考”申请，并将审核结果汇总后连同《审批表》和附件8一起，于2019年6月9日前送教务处学籍办办备案；

（3）教务处备案。教务处在2019年6月12日后将对学院报送材料进行清理备案，依照《审批表》中填写的返校补考课程，录入到教务管理系统。

（4）结业换毕业证书。依据学历学位数据上报要求的有关规定，返校补考学生达到相关要求后，2019年12月30日后可领取相关证书，并交还结业证书。

对于“延长学制”、“结业离校”、“返校补考”的学生，请各学院务必做好信息核实工作，务必将毕业、学位结论通告到学生本人，并督促其告知家长。

三、工作要求

严格执行《湖北大学全日制普通本科毕业生毕业和学位审核管理办法》中的工作要求，加强组织领导，相关认真履行工作职责，强化学业预警，对违纪行为，严肃处理。

附件

1、《2019届毕业和学位审核工作方案》模板

2、2019届毕业生毕业、学位审核结论修改审批表

3、2019届毕业生毕业、学位审定结论

4、湖北大学本科生申请延长学制审批表

5、湖北大学学生办理学籍异动手续程序表

6、湖北大学本科生申请返校补考审批表

7、湖北大学辅修学生申请返校补考审批表

8、湖北大学本科生结业离校信息汇总表

              湖北大学教务处

               2019年2月27日