各学院：

学校决定开展全日制普通本科生奖励学分认定工作，现将有关事宜通知如下：

一、申请

2012年暑期至2013年4月，我校全日制普通本科生符合《湖北大学全日制普通本科生课外活动学分管理办法（试行）》（校教字[2006]24号）规定，应获得奖励学分尚未认定的，均可申报。学生要如实填写《湖北大学奖励学分申请表》，提供佐证材料原件和复印件，交至所在学院学工办审核并录入教务系统。

二、录入

学院学工办要安排专人负责学分录入工作。

1、以学生获得证书或批文的时间为标准，输入奖励学分对应的学期。备注栏中录入竞赛名称、证照名称等相关奖励信息（20字内），否则不予复核。

2、大学英语六级成绩合格的学生由教务处统一记载奖励学分。

3、外国语专业考级证书审核由外国语学院负责。

4、本学年负责本项工作的工作人员若有变动，请与教务处联系（联系人：潘老师，电话：88663846）。

三、复核

学分录入后，4月27日前学院向教务处实践办提供《奖励学分信息表》（系统可直接打印）、奖励学分佐证的原件（必须按《奖励学分信息表》顺序排列好，否则不予审核），本次复核工作不需向教务处提供《湖北大学奖励学分申请表》。

附：

1、《湖北大学全日制普通本科生课外活动学分管理办法（试行）》（校教字[2006]24号）网址：http://jwc.hubu.edu.cn/admin/news/500.htm

2、《湖北大学奖励学分申请表》网址：http://jwc.hubu.edu.cn/admin/news/500.htm

教 务 处

2013年4月2日