各学院：

根据《湖北大学普通本专科学生学籍管理细则》（校教字[2012]48号），学校对在校全日制普通本科生第一至第三学年度学分进行了清理，并按照规定对未达到规定学分学生进行了学籍预警及学籍预处理。现将清理结果及有关事项通知如下：

一、请结合本院实际对学分清理结果进行复核，附件1和2中涉及到的每个学生必须签字，不在校的学生须电话告知并由班主任代签。同时督促未修满公选学分的学生务必在本学期修满公选学分。

二、学生或学院如对预处理结果有异议，请提出书面申请（写明情况和理由），并请教学秘书审核是否属实，教学副院长签署同意意见方可报教务处。

三、9月1日后学生可在我校“教学管理系统”中查询到本次学籍处理结果。查询方式如下：1，进入系统后，请看右下角的“信息提示”小窗口，有学业预警条目，点击条目，即可看到预警结果。2，进入系统后，点击“学籍信息”栏，再点“学籍预警查询”栏，即可查到学业预警结果。

四、各学院于9月5日下午5:00前将复核结果和申请材料报学业指导中心办公室（304室），复核结果以附件1和2格式上报，每张表格和申请须盖学院章，教学院长审核签字。

五、关于本次学分清理的说明：1，本次学分清理首次使用新版教学管理系统的“学籍预警处理功能”。2，所有学生学分数据截至到8月30日。3，本次学分清理中，学生应修学分原则上以系统中“教学执行计划”中“专业教学计划表”总学分为准。因专业教学计划表中不包括公共选修课程，因此学生已修学分中也不包含公选课学分。

六、学籍预处理原则：根据我校学籍管理规定中的 “第八章 学习年限与学籍处理”：“第六十三条 ……在规定学制的第一至第三学年度学分清理时，未达到培养计划累计总学分的3/4者，学校给予学业警示；未达到培养计划累计总学分的2/3者，学校给予试读处理；未达到培养计划累计总学分的1/2者，给予退学处理。”“第六十五条 学生在校期间，只能试读一次，试读期限为一学年。试读学生必须留级重新学习原不合格课程。试读期满，所修总学分达到培养计划累计总学分的2/3者，可解除试读，否则予以退学。”

附件

1．2014年学业预警处理学生名单

2. 2011级未按照培养方案修满公选课学分学生名单

教务处

2014年8月30日