各学院及相关单位：

　　根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5 号）、《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23 号）和《省教育厅关于做好2021-2022学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（鄂教研函〔2022〕2号）文件精神，现就做好我校本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：

　　一、抽检范围和比例

抽查范围包括2021-2022学年度（2021年9月1日-2022年8月31日）所有授予学士学位的本科毕业论文（设计）（含普通高等教育、成人高等教育、来华留学），详见毕业论文（设计）信息汇总表 (附件一，不在网站公开，单独发送给各学院及相关单位)。抽检工作由上级主管部门组织，上级抽检比例将不低于2%，由全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台）随机抽取。

　　二、工作安排

1. 普通高等教育本科生相关工作由各学科性学院组织；来华留学生相关工作由留学管理办公室组织；成人高等教育学位论文（设计）相关工作由继续教育学院组织。

2. 各学院及相关单位对本次抽检范围内的本科毕业论文（设计）进行审查，然后按要求将毕业论文（设计）信息汇总表电子档（附件一）和本科毕业论文（设计）原文（格式见附件二）及论文（设计）附件电子档材料报本科生院。

　　3.本科生院负责提供相关信息和技术支持、协调各单位工作，审核本科毕业论文（设计）资料并报送到抽检信息平台，配合上级主管部门开展抽检工作。

　　三、毕业论文（设计）报送要求

　　1.各学院及相关单位要指定专人，负责本次本科毕业论文（设计）信息报送推荐工作，加入QQ工作群584995518。

　　2.各学院及相关单位要自主组织对本单位所有本科毕业论文（设计）进行审查。

　　3.各学院及相关单位务必在9月6日前完成本科毕业论文（设计）信息上报，在抽检信息平台中提交填好的毕业论文（设计）信息汇总表电子档、本科毕业论文（设计）原文及附件电子档材料，并将上传的论文信息汇总表纸质档材料报送至本科生院（经单位领导签字并加盖公章）。电子材料发到154164360@qq.com。各项材料具体要求如下：

　　（1）毕业论文（设计）信息汇总表。在已有学士学位授予信息数据的基础上补充完善论文题目、撰写语种信息、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、论文（设计）原文及其他材料文件名称、超大附件文件名称（选填）、毕业生所在院系代码及毕业生所在院系名称等信息。具体填写要求详见《论文原文数据表结构及填写说明》（附件二）。

　　（2）本科毕业论文（设计）原文及附件电子档。

　　①若同一条论文信息对应的材料包含论文原文和附件材料（非过程文档），建议论文原文单独提供，不要和其它材料一起打包压缩。例：如果一名学生的毕业作品包含三个文件：毕业论文.pdf、视频.mp4、图片.jpeg，报送时应将视频和图片一起打包压缩为zip格式文件（但不要放到一个文件夹再压缩），根据论文信息汇总表将pdf文件和zip文件重命名后，与其他学生的材料一起压缩为一个ZIP压缩包报送。

②本科毕业论文（设计）原文及附件电子档命名按“2122_43_10512_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀”，其中LW/BS/SM/W分别对应《论文信息汇总表》中字段AA列，“毕业论文、毕业设计、涉密论文、无”；专业代码详见《普通高等学校本科专业目录（2020年版本）》；毕业论文（设计）原文序号为001、附件序号为002；支持的文件后缀类型包括：PDF、DOC、DOCX、ZIP。文件名称要与《论文信息汇总表》中的“论文原文及其他材料文件名称”内容一致，否则在系统内无法上传。

　　③任何压缩文件内不得出现文件夹。

　　4.请各学院及相关单位务必在9月6日前完成毕业论文（设计）材料报送工作。

　　四、专家库建设

　　专家库依托专家信息管理系统建立。主要功能包括：各高校抽检专家推荐与信息报送、专家信息动态更新等。

　　1.专家推荐和信息报送。各学院每年定期按要求做好专家推荐和信息报送，所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派，属学校本科毕业论文（设计）指导教师、愿意承担抽检工作，年龄不超过65岁。各学院原则上应推荐符合条件的全部专家。

　　2.专家信息更新。专家库实行动态更新机制，需及时更新专家信息，包括增补入库专家，修改完善在库专家信息，以及对因出现师德师风问题等不适宜继续承担本科毕业论文（设计）抽检工作的专家，及时调整出库。

　　3.由于专家信息管理系统暂未开放，报送具体要求另行通知。

　　五、抽检结果使用

　　本科毕业论文抽检结果与招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费等政策措施联动挂钩。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校将按照相关程序进行调查核实，对查实的应依法撤销已授予学位，并注销学位证书。学校对单位和个人责任落实不到位的，按照《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5 号）依规予以追责。

各学院及相关单位要抓紧时间、精心组织，加强内部监督与管理，认真做好本科毕业论文（设计）抽检工作。

　　联系人：潘毅楠；联系电话：88663846；联系工作QQ群：584995518；电子邮箱：154164360@QQ.com。

本科生院

2022年8月23日